超级表格之所以与众不同就是因为其强大的权限功能。我们可以从四个维度来对表格共享时的权限进行设置:
①协作者 ②显示数据范围 ③修改数据条件 ④其它(密码和是否允许导出等)
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共享表格界面升级
为了用户能更好的进行超级表格的共享,我们将共享表格的界面进行了全新的升级处理。
一、协作者
表格共享时,可以共享给三类用户。
指定用户:可以直接填写超级表格用户的账号(手机或者邮箱),也可以从团队中进行选择,其他用户没有权限查看。表格会自动出现在账号的“共享文件夹”中。
任何人可通过共享链接访问(需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时需要登录超级表格。
任何人可通过共享链接访问(无需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时无需登录超级表格。
二、显示数据范围
超级表格在共享时,无需共享整张表格,而只单独共享某一个视图即可。
目前提供三种数据共享方式:
1.整个表格 2.自己创建的行 3.指定视图
相关阅读:什么是视图?如何设置
三、修改数据条件
超级表格除了规定显示数据的范围之外,还可以规定协作者是否除了查看表格之外,还能够修改表格,以及能修改哪些表格,或是能够修改全部表格这样的权限管理。
四、其他
除此之外,我们还能够给表格设置密码。被共享者只有输入密码之后才可以打开并查看表格数据。以及是否允许导出等等。
那么如何共享表格呢?
在打开表格后的右上角我们可以看到「协作分享」按钮,再点击「共享表格」按钮来调出表格的共享界面。
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